大会等でテニスコートの一部や全部を専用(貸切)で使用希望の場合は事前に「町営体育施設使用申込書」で申し込み、許可を受ければ専用(貸切)使用ができます。
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《申し込み方法
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(1)
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使用当日の使用開始時間に最低10人以上が集合でき、代表者が明確な団体・グループなどが申し込めます。
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(2)
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使用申し込みの受付開始は、練習会は使用希望日の前月1日から、大会などは4月1日からです。
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(3)
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申し込み締切り日は、使用希望日の前月10日(この日が土曜日及び休日の場合はその翌日)です。
同一施設に対し申し込みがあった場合抽選で使用者を決定します。
※前月10日までに申し込みの受付しなかった団体・グループに限り、使用希望日の前日正午まで受付します。
(土曜日、休日等の場合はその前日正午まで)
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《専用使用許可を受けた場合》 |
(1)
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使用当日、受付窓口で備え付けの「体育館施設使用申込書」所定の事項を記入の上、「専用使用許可書」を添えて提出してください。
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(2)
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使用時間になって、専用使用許可条件を満たさない時はその時点で専用使用の権利を失い、当該施設は一般開放となります。(使用開始時間に受付しないときや集合人員が10名に満たない時などです。)
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《使用中止する場合》 |
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止むを得ず使用を中止する場合は、速やかにご連絡ください。
※専用使用許可を受けての使用中止は、他の利用者の迷惑となりますので、申し込みの際十分ご留意ください。
(当日は必ず使用することが専用使用許可条件の一つです。)
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